渝工商职院发规〔2018〕4号

各单位（部门）：

根据教育部《关于做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函[2018]88号）精神，促进精细化管理，服务诊改工作，学校将组织开展2017-2018年度高职人才培养状态数据采集工作。为保质保量按要求完成平台系统数据采集与管理工作，现将有关事宜通知如下：

一、总体要求

高职人才培养状态平台数据是教育部了解学校办学现状、评判学校人才培养质量的核心数据来源，也是学校内部全面及时掌握和分析人才培养工作状况，开展诊改工作的重要依据和基础，各单位（部门）要高度重视，一把手负总责，落实数据采集任务（见附件1），安排专门人员（数据专员）负责此项工作，确保数据采集及时准确，数据关系符合教育教学规律。

二、采集平台

数据填报采集继续使用“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台(网络版）”，实行教职工个人采集+教学管理部门采集相结合的方式，各单位按照权限负责数据初审，质量办负责全校数据终审的基本程序。相关职能部门负责学校办学基本条件数据与教学基础数据源的采集、审核工作（详见附件1），各二级学院负责授课、实习、实训、校企合作等过程性数据采集与初审，教师通过网上平台采集本人授课、教研等数据，权限与职责层层分解，各负其责，降低出错率。数据经学校审定后上报教育部。

三、工作流程

（一）平台登录。平台地址：http://192.168.252.113/（只能在校园内网登陆使用），登陆用户名为校园网员工号，初始密码为1。为了保证数据安全，请在平台登陆签的页面点击“更改密码”，按要求修改密码。

（二）基本信息与数据源更新确认。完成师资队伍、专业、课程以及在校生等数据源表（见附件1）的数据更新。全体教职员工完成职称、职业资格证书、培训等个人基本信息的更新与勘误工作，若出现信息有误又无法修改的情况，请联系相关职能部门数据专员处理（专业课程方面：教务处周华芬，电话：42861081；教师基本信息：人事处刘岁梅，电话：18580870551）。

（三）数据采集工作。各单位要及时通知数据专员、教职员工，根据系统管理员分配的工作任务（见附件1）按时完成数据更新、采集与初审工作。当填报数据出现“检测不通过”提示时，必须点击下载错误提示信息，然后根据错误信息，定位到出错的单元格，进行修改。

（四）采集时间要求。

9月15日前，完成源数据更新，组织部更新机构设置信息表，人事处更新职能部门教师基本情况表，教务处更新导入学生基本信息、开设专业表，七个二级学院更新本院课程设置表、教师基本情况表（含校外教师）。

9月25日前，各单位（部门）以及教职工个人完成初次教育教学活动数据采集。学校对初次采集的数据汇总，查漏补缺。

10月10日前，完成数据二次采集，提交学校审定。

四、数据采集培训安排

拟定于9月12日上午9:30~10:30在合川校区召开数据统计与采集培训会，请各单位数据专员（名单见附件2）和参加本年度高基数据统计的工作人员参加，具体地点请参看OA系统中的每周会议安排表。培训内容包括：高职状态数据平台采集、高基数据统计实务。培训资料将通过QQ工作群共享。

五、其他

（一）本次采集的数据仅限于2017年8月31日至2018年9月1日期间专业、课程设置、学生人数、授课、顶岗实习、实训、校企合作、教研等教育教学活动相关的数据。

（二）数据专员是本单位数据采集的直接责任人（见附件2），各单位(部门）数据专员若有变更，请将新数据专员的姓名、工号、手机号等信息于9月10日前报学校质量办，以便进行系统工作权限分配。

（三）数据采集的方式。各类数据的采集方式详见附件1备注栏。“更新系统现有数据”，是指根据当年实际变化对系统现有的往年数据进行数值修改、记录增减等更新。“替换为本年度数据”，是指删除往年数据，填入本年发生数据。“增加本年度数据”，是指保留往年数据的基础上增加当年数据。

（四）数据填报前要做好数据备份。除教师基本表、专业课程表、授课表外，实训基地、顶岗实习、校企合作、职业证书等其他表格都属于公共权限，为防止清空其他学院数据，各学院不得以清空原数据方式导入，同时要删除重复数据记录，并做好数据备份。

（五）确保数据100%检验通过。数据填报往后，必须点击“数据检测”，查验检测结果，并根据系统提示的检测结果，修正数据，直至系统不再提示错误。

（六）高度重视，落实责任。数据采集事关学校发展，务必高度重视，采集过程中如有疑问，可联系咨询。对责任心不强，工作落实不到位，不按时完成任务、漏填乱填等，影响学校整体工作进展，造成不良后果，学校将追究当事人责任。

工作QQ群号：328574395。联系人：质量办（平台管理员）：沈铁松，电话：13629730729，赵旻，电话18996000775；教务处：周华芬，电话：42861081；人事处：刘岁梅，电话：18580870551。

附件：1.《状态数据采集平台》填报工作任务分解表

2.各单位（部门）数据专员名单

重庆工商职业学院

2018年9月6日